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証明書の種類 |
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（１） |
卒業証明書 |
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（２） |
成績証明書（過去５年分のみ発行できます。） |
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（３） |
調査書（過去５年分のみ発行できます。） |
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（４） |
単位修得証明書（過去２０年分のみ発行できます。） |
| ２ |
手数料 |
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１通につき２６０円分の「山形県収入証紙」が必要となります。
（山形県収入証紙について →山形県ＨＰ「県証紙」へ） |
| ３ |
申請書の様式 |
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証明書交付申請書（PDFファイル） |
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※ |
来校して手続きする場合は、学校事務室に用意しているものもご使用いただけます。 |
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※ |
ペンやボールペンを使用し、楷書で記入してください。 |
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※ |
記載漏れや記載誤りがないよう十分ご注意ください。 |
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※ |
記載内容について問い合わせを行う場合がありますので、申請書の余白に日中連絡可能な電話番号を記載してください。 |
| ４ |
申請手続きの流れ＜来校して手続きする場合＞
次の書類を持参の上、学校事務室で手続きしてください。なお、証明書の作成には１～３日程度かかりますので、余裕をもって手続き願います。 |
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① |
証明書交付申請書（学校事務室にも用意してあります。） |
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② |
山形県収入証紙 証明書１通につき２６０円分（申請書に貼付してください。なお、消印はしないでください。） |
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③ |
本人確認書類（学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートなど） |
| ５ |
申請手続きの流れ＜郵送で手続きする場合＞ |
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（１） |
学校事務室への電話連絡
あらかじめ証明書の交付に必要な事項（必要証明書類及び部数、使用目的、氏名、生年月日、卒業年、住所、連絡先電話番号、受領希望日など）をお伺いしますので、学校事務室へ電話でお申し出ください。 |
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（２） |
学校事務室へ郵送するもの |
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① |
証明書交付申請書
Ⅰ姓が変わった場合は、旧姓も( )内に記入する。
住所は現住所を記入。
Ⅱ調査書が必要な場合は、提出大学先・学部等を交付申請の理由欄
に記入。
(複数で、記入しきれない場合は、別紙でも可)
Ⅲ『成績証明書』及び『調査書』を申請する場合、３年時の担当名
を余白に記入。 |
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② |
山形県収入証紙 証明書１通につき２６０円分（消印はしないでください。） |
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※県外の方などで入手困難な場合は「定額小為替」を利用することもできます。詳しくは下記「６」を参照願います。 |
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③ |
本人確認書類のコピー（学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートなど） |
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④ |
返信用封筒 卒業証明書のみ長形３号（12.0cm×23.5cm程度）、成績証明書等は角形3号(21.5cm×27.5cm程度)とします。） |
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※宛先を記入してください。
※速達での送付を希望する場合は「速達」と朱書きしてください。 |
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⑤ |
返信用切手 卒業証明書（１～4部）は１１０円、成績証明書は、2部までは１４０円、3～5部は１８０円になります。 |
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※定額小為替を利用する場合は、下記「６」を参照願います。
※切手は貼らずに同封してください。
※速達での送付を希望する場合は３００円を加算してください。 |
| ６ |
定額小為替を利用する方法 |
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定額小為替とは、現金を定額小為替証書に換えて送付する送金方法です。
（→ゆうちょ銀行ＨＰへ） |
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（１） |
学校事務室へ送付するもの |
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申請書に「定額小為替３００円分」及び「切手７０円分(卒業証明書の場合)」を添えてお送りください。
なお、速達での送付を希望する場合は、切手に３００円を加算してください。 |
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※費用の内訳 |
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定額小為替３００円＋切手７０円は、申請手数料２６０円＋返信用封筒切手１１０円として使用します。 |
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（２） |
証明書が４通以上の場合 |
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証明書が５通以上の場合は、同封いただく切手が７０円を超える可能性がありますので、あらかじめ本校事務室に電話でご連絡願います。 |
| ７ |
学校事務室の受付時間について |
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８時３０分から１７時００分まで。
ただし、土日祝日及び年末年始（１２月２９日から１月３日）は業務を行いません。 |
| ８ |
申請及び問合せ先 |
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天童高等学校事務室
住所 山形県天童市大字山元８５０
郵便番号 ９９４－００２１
電話番号 ０２３（６５３）６１２０ |