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証明書の種類 |
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（１） |
卒業証明書 |
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（２） |
成績証明書（過去５年分のみ発行できます。） |
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（３） |
調査書（過去５年分のみ発行できます。） |
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（４） |
単位修得証明書（過去２０年分のみ発行できます。） |
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交付手数料 |
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１通につき２６０円分の「山形県収入証紙」が必要となります。
（山形県収入証紙について →山形県ＨＰ「県証紙」へ） |
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申請書の様式 |
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証明書交付申請書（PDFファイル） |
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※ |
来校して手続きする場合は、学校事務室に用意しているものもご使用いただけます。 |
| ４ |
申請書記入（入力）上の注意 |
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① |
記載内容について問い合わせを行う場合がありますので、申請書の余白に日中連絡可能な電話番号を記載してください。 |
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② |
姓が変わった場合は、旧姓を( )書きで記入してください。 |
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③ |
住所は現住所を記入してください。郵送の場合は、送付先になります。 |
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④ |
調査書が必要な場合は、提出大学先・学部等を交付申請の理由欄に記入し、募集要項を添付してください。 |
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⑤ |
『成績証明書』及び『調査書』を申請する場合、３年時の担当名を余白に記入ください。 |
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申請手続き |
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証明書の作成には２～３日程度かかりますので、余裕をもって申請してください。 |
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（１） |
来校して手続きする場合 |
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次の書類を持参の上、学校事務室で手続きをしてください。 |
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① |
証明書交付申請書（学校事務室にも用意してあります。） |
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② |
山形県収入証紙 証明書１通につき２６０円分（申請書に貼付してください。消印不要） |
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③ |
本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード） |
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（２） |
郵送で手続きする場合 学校事務室へ郵送するもの |
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① |
証明書交付申請書 |
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② |
山形県収入証紙 証明書１通につき２６０円分（消印不要） |
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※県外の方などで入手困難な場合は「定額小為替」を利用することもできます。詳しくは下記「６」を参照願います。 |
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③ |
本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード表面のみ） |
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④ |
返信用封筒 卒業証明書のみ長形３号（12.0cm×23.5cm程度）、成績証明書等は角形3号(21.5cm×27.5cm程度)とします。） |
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※宛先を記入してください。
※速達での送付を希望する場合は「速達」と朱書きしてください。 |
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⑤ |
返信用切手 卒業証明書（１～4部）は１１０円、成績証明書は、2部までは１４０円、3～5部は１８０円になります。 |
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※定額小為替を利用する場合は、下記「６」を参照願います。
※切手は貼らずに同封してください。
※速達での送付を希望する場合は３００円を加算してください。 |
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（３） |
電子申請で手続きをする場合 |
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① |
申請方法 |
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やまがたe申請山形県電子申請サービスより申請を行ってください。 |
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URL https://apply.e-tumo.jp/pref-yamagata-u/offer/offerList_detail?tempSeq=18969 |
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手数料等の納付を確認後、証明書を発行しご連絡いたします。 |
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② |
手数料納付方法 |
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クレジットカード、PayPay、auPAY、d払いのいずれかを選択してください。 |
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③ |
受取方法 |
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窓口→８：３０～１７：００（土日祝日、学校閉庁日、年末年始を除く）
郵送→手数料の他、別途郵送費のお支払いが必要です。
郵送費につきましては、５（２）⑤返信用切手の項目をご参照ください。 |
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定額小為替を利用する方法 |
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定額小為替とは、現金を定額小為替証書に換えて送付する送金方法です。
（→ゆうちょ銀行ＨＰへ） |
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（１） |
学校事務室へ送付するもの |
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申請書に「定額小為替３００円分」及び「切手７０円分(卒業証明書の場合)」を添えてお送りください。
なお、速達での送付を希望する場合は、切手に３００円を加算してください。 |
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※費用の内訳 |
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定額小為替３００円＋切手７０円は、申請手数料２６０円＋返信用封筒切手１１０円として使用します。 |
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（２） |
証明書が５通以上の場合 |
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証明書が５通以上の場合は、同封いただく切手が７０円を超える可能性がありますので、あらかじめ本校事務室に電話でご連絡願います。 |
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学校事務室の受付時間について |
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８時３０分から１７時００分まで。(土日祝日、学校閉庁日、１２月２９日から１月３日を除く) |
| ８ |
申請及び問合せ先 |
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天童高等学校 事務室
郵便番号 ９９４－００２１
住所 山形県天童市大字山元８５０
電話番号 ０２３（６５３）６１２０
FAX番号 ０２３（６５３）６１２６ |