地域情報

◆佐藤雄太郎PTA会長に伺いました

パルちゃん：たいへん大きな賞だと思うのですが、受賞までの経緯を教えてください

佐藤会長：まず、PTA改革ですが、やはりコロナの影響が大きかったです。柏尾小は、戸塚区の中でも地域との連携がものすごく強い学校だと思います。が、コロナ禍で、それまでの行事が中止になり、PTAの意識が変わりました。
象徴的なのがベルマークの活動で、「活動はいらないのでは？」という議論もあったのですが、柏尾小PTAは、実はベルマークの累積点が400万点を超える有数の団体だということがわかりました。これは地域との連携のおかげです。この関係を、ただ、なくすというのは勿体無い、でも、これまでのように大勢集まっての活動も難しい、となり、ノルマ的だった活動から、自由に、できる人だけでやろう、という方向に舵を切りました。

パルちゃん：なるほど

佐藤会長：そして今回、一番注目していただけた点が、ペーパーレス化なんですが、やはりコロナ禍で学校に集まっての作業ができない中、印刷物の制作が大きな負担になっていました。さらに今までの印刷機が買い替え時期になってきていて、印刷をどうするか、検討した結果、「ペーパーレス化」を目指すことになりました。もちろん、印刷物が皆無になることはないので、そこは、印刷機よりも高性能のコピー機にすることで、便利でクオリティを高くしました。そして、印刷のおたよりで行っていた連絡事項を、ITツールを活用して行うことにしました。どうしても紙で読みたい人は、サーバー上にデータを置いておくので、それを、自分で印刷してもらうようにしましたが、問題はほぼありませんでした。

◆柏尾小学校

パルちゃん：怒涛の改革ですね

佐藤会長：いえいえ。必要に迫られてのものでしたが、そうすると、PTAの業務が非常にスッキリしてきて、結果的にスリム化につながりました。その効果として「PTAのイメージが変わった」と言われることが増えました。

パルちゃん：といいますと？

佐藤会長：「PTAは、仕事がいっぱいで大変そう、昼間に時間を取られる、みたいなイメージがあったけれど、入ってみたら、ずいぶんスッキリしているんですね」と。ウワサや、メディアが流すマイナスイメージで、出来ればやりたくないと感じていたけど、実際はそうではなかった、みたいな。ITで情報共有すれば、時間帯に拘束されることが無くなり、その分でも負担は減ったと思います。

パルちゃん：これからのビジョンはありますか？

佐藤会長：もっと密な情報共有ができたら良いですね。そして、そもそもPTAって何のためにあったのかという原点に帰りたい。その年度年度で課題は変わるのですから、「例年通り」という活動は本来ありえないと思うんですよね。また、会員個々の事情も違うから「みんな同じことをやらなければいけない」ということでもないんじゃないかと。
でも、一方では、毎年会員が入れ替わっていく中で、前年踏襲でないと組織が動かないことも確か。そこをどう折り合いをつけて着地させられるか。PTAの中で考えて、多くの意見をもらって、進めていければと思います。

パルちゃん：ありがとうございました。