< URC2018 申し込みの流れ >

  1. 仮登録
「参加申し込みはコチラ」ボタンを押して、フォームにメールアドレスを入力し「仮登録」ボタンを押してください。チーム情報入力ページのURLが自動配信されます。

※フリーメール(Yahoo!メール、Hotmail、Gmail等)をご利用の場合、URC事務局からのメールが届かないことや迷惑メールフォルダに振り分けられることがありますのでご注意ください。
※携帯電話のメールアドレスを登録される場合、迷惑メールの設定によってはURC事務局からのメールが届かないことがあります。URC事務局からのメールが受信できるようにドメイン指定受信で「@urc21.org」を許可するよう 設定してください。

  1. 「URC2018仮登録完了のお知らせ」メール受信
仮登録後、入力されたメールアドレスに「URC2018仮登録完了のお知らせ」メールが自動配信されます。

※仮登録後1時間たってもメールが配信されない場合は、URC事務局へお問い合わせください。

  1. 本登録
「URC2018仮登録完了のお知らせ」メールに記載されたURLより、URL2018本登録ページにアクセスし、参加規約に同意のうえ参加されるチームの情報を入力してください。

※このメールに記載のURLは、参加申し込み締切の5月27日(日)まで有効です。
※参加申し込み後、登録内容に変更が生じた場合はURC事務局へご連絡ください。

  1. 「URC2018本登録受付のお知らせ」メール受信
チーム情報入力後、「URC2018本登録受付のお知らせ」メールが自動配信されます。

※本登録後1時間経ってもメールが配信されない場合は、URC事務局へお問い合わせください。
※「URC2018本登録受付」メールの受信時点で、参加は確定しておりません。

  1. 「URC2018参加申し込み完了のお知らせ」メール受信
5月27日(日)の締め切り後、「URC2018参加申し込み完了のお知らせ」メールをお送りいたします。

※参加申し込みが定員を超える場合は、抽選を行います。抽選結果は5月30日(水)までにすべてのチームにメールにてご連絡いたします。
※「URC2018参加申し込み完了」メールの受信時点で、参加は確定しておりません。
※URC事務局から申し込み内容について代表者に問い合わせる場合があります。

  1. 参加費入金
「参加申し込み完了」メールに記載された内容を確認し、参加費を振込期限6月13日(水)までに指定口座へお振込ください。

※振込時に、「URC2018本登録受付」メールまたは「参加申し込み完了」メールに記載の「申し込み番号」(7桁の数字)と代表者の方のお名前を振込人欄または通信欄にご記入ください。入力文字数に制限のある場合は、苗字な どお名前の一部のみでも結構です。「申し込み番号」の記入が無いとどのチームからの振込かを確認することができませんのでご協力をお願いいたします。
※参加費の入金確認をもって参加確定となります。期日までにお振込みが確認できない場合は参加取り消しとなります。

  1. 「URC2018入金確認完了のお知らせ」メール受信
入金確認後、「URC2018入金確認完了のお知らせ」をメールでお送りいたします。

※入金後3日以上経過しても「入金確認のお知らせ」メールが届かない場合は、URC事務局へお問い合わせください。

  1. 「URC2018練習用キット発送のお知らせ」メール受信
入金が確認できたチームに以下のものを送付いたします。発送(6月中旬予定)が完了しましたら「URC2018練習用キット発送のお知らせ」メールにてご連絡させていただきます。
・練習用コース
・練習用ブロック
・プレゼンテーションシート(A4 1枚)

※Tシャツについては、大会当日に会場にてお渡しします。
※本メール受信後、1週間を過ぎても荷物が届かない場合はURC事務局までお問い合わせください。

  1. プレゼンテーションシートの提出
プレゼンテーションシートについては、大会当日の審査の対象となりますので、参加会場の開催日の1週間前までにURC事務局へお送りください。期日までに到着しなかった場合、審査の対象外となる場合があります。

※プレゼンテーションシート受領のご連絡は差し上げておりませんので、あらかじめご了承ください。

キャンセル方法

申し込み後のキャンセルは、5月27日(日)までとなります。 参加申し込み後にキャンセルをご希望の方は、URC事務局にメールでご連絡ください。キャンセル連絡時のメールには以下の内容をご記入ください。 件名:【キャンセル】URC 2018 本文:「参加申し込み完了通知メール」に記載の「申し込み番号(7桁の数字)」をご入力ください。 5月27日(日)以降のキャンセルは受付できません、参加費の返金もできかねますのであらかじめご了承ください。

参加費用のお支払いについて

当選後、事務局指定口座へ振込いただきます。振込手数料はご負担くださいますようお願いいたします。
請求書の発行はいたしません。
銀行振込明細書をもって領収書の発行に代えさせていただきますので、お振込の控えは大切にご保管ください。
■重要■ 必ずご確認ください!!
2018年6月13日(水)までに事務局指定の口座に入金をお願いします。期日までに入金がない場合は、参加取り消しとなります。

チームについて

  1. チーム名は12文字以内とします。
  2. チーム名は、公序良俗に反しないものとしてください。
  3. その他、事務局が不適当と認めた場合にチーム名の変更をお願いする場合があります。
  4. ひとりの参加者が複数のチームにまたがっての参加申し込みや、複数会場の参加申し込みはできません。 複数のチームにまたがっての参加申し込みや、複数会場の参加申し込みが確認された場合、その参加者が所属するチームの申し込みはすべて取り消しとさせていただきます。

募集チーム数について

  1. 参加申し込み多数の場合は、抽選を行います。
  2. 各コースの応募チーム数に偏りが生じた場合は、事務局側で各コースのチーム数を調整することがあります。

参加費用

参加者1名ごとに1,500円(税込)、Tシャツ申し込み1名分ごとに1,000円(税込)、1チームにつき、練習用コース代金7,200円(税込)を申し受けます。
例)チーム2名参加、3名分のTシャツを申し込んだ場合
2 ×1,500 + 3 x 1,000 + 7,200 = 13,200円(参加費用合計)

製作物、当日の写真撮影などについて

  1. 本競技のために製作したロボットならびにソフトウェアの著作権は、開発者に帰属します。
  2. 本競技に参加した方の準備段階から競技会当日にいたる過程で当実行委員会が撮影した写真、録画した映像、当日の結果、一般開示した技術情報と取材内容は実行委員会が放送・広告・印刷・商品・各種メディア(カタロ グ、Webサイト、CD-ROM等)に掲載することができるものとします。また、プレゼンシートは各会場にて掲示されるものとし、さらに翌年以降の参加チームへの参考情報として開示、配布できるものとします。